🎯 Le sourcing d’apprenants : un levier stratégique pour les organismes de formation

Dans un contexte où la concurrence entre offres de formation se renforce, la détection et l’attraction de candidats adaptés deviennent des enjeux majeurs pour les organismes de formation, qu’ils soient publics ou privés, en initial, d’alternance ou de formation continue.

Une fonction émerge progressivement dans les équipes pédagogiques et commerciales : celle du chargé de sourcing d’apprenants. Inspirée des pratiques anglo-saxonnes — comme les « Admissions Managers » – exemple de l’University of California — elle se développe désormais en France à Polytechnique, à l’INHI. Cette fonction dépasse le simple traitement des candidatures : elle intègre des actions proactives pour aller chercher les bons profils, là où ils se trouvent.

Pourquoi cette évolution ?

✅ 1. La libéralisation du marché de la formation (loi de 2018) Avec la montée en puissance de l’alternance, du CPF et des appels à projets publics (PIC…), les organismes doivent garantir le remplissage de leurs sessions pour sécuriser leur équilibre économique. Le sourcing devient une fonction clé pour anticiper les flux.

✅ 2. La personnalisation de l’offre de formation La modularisation des certifications (par blocs de compétences) et l’essor des formats courts ou individualisés imposent de mieux cibler les publics. Il ne s’agit plus d’attirer en masse, mais d’identifier précisément les profils compatibles avec les parcours proposés.

✅ 3. L’efficacité du processus de recrutement En moyenne, 10 candidatures sont examinées pour une entrée effective en formation. Cela suppose un traitement rigoureux, des outils adaptés (CRM, marketing automation) et parfois un accompagnement à l’orientation en complément des dispositifs existants (CEP) pour éviter les erreurs de casting.

✅ 4. La rareté des candidats Entre déclin démographique, tensions sectorielles et internationalisation croissante, les organismes doivent désormais sortir de leur zone de confort et aller chercher les candidats… en France comme à l’étranger. Le sourcing devient alors une compétence stratégique, et il passe alors souvent par la présentation en plus de la formation du cadre de vie qui va l’accompagner (campus, activités, territoires…).

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🔍 quelles impacts opérationnels ? Les organismes s’organisent : embauche de profils dédiés, recours à des partenaires extérieurs spécialisés sur ce sourcing d’apprenants comme Matchcomp, investissement dans le marketing digital et l’utilisation des réseaux sociaux… Le sourcing n’est plus une option, c’est un pilier du développement.

💬 Vous avez mis en place une stratégie de sourcing dans votre structure ? Vous envisagez de le faire ? Discutons-en !